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国有财物信息处理体系强化途径188bet.com
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  摘要:高职院校国有财物处理建造含义严峻,但实践作业中存在一系列问题,需求从准则建造、处理人员队伍建造、信息体系建造、财物处置的标准建造、财物清查的处理执行等方面进行强化,然后促进高职院校国有财物处理作业愈加标准化,进步国有财物处理水平。

  关键词:高职院校;国有财物;信息处理体系;建造

  一、高职院校财物信息体系处理建造的含义

  (一)客观要求

  高职院校国有财物是高职院校生计和展开的物质根底,校园财物的处理功率,财物资源的装备运用状况,直接影响校园的办学质量。跟着国家对高职院校投入的不断加剧,高职院校的教育财物规划不断添加,这对高职院校的国有财物处理提出了更高的要求。为了全面标准和加强行政事业单位国有财物处理,财政部发布《关于展开2016年全国行政事业单位国有财物清查作业的告诉》(财资〔2016〕2号),对包含高职院校在内的行政事业单位进行财物清查。高职院校国有财物清查作业是财物处理的一项重要根底性作业,是展开其他财物处理作业的条件,而且对高职院校国有财物根底数据库完善,完成国有财物动态处理提出进一步要求,高职院校财物信息处理体系建造势在必行。

  (二)片面需求

  高职院校财物是高职院校完成人才培养、科学研讨、服务社会、文明传承四大功用的物质保证。www.seunghunhome.com高职院校国有财物的处理水平,直接影响高职院校办学功用的完成质量。因为起步时刻、投入经费和技能等方面的不同,不同的高职院校在国有财物信息处理体系的建造展开上存在很大差异。现在,大大都的高职院校都迫切需求强化国有财物信息处理体系的建造,完善国有财物处理体系。然后处理长期存在的因为前史原因、方针原因或处理技能原因等构成的传统财物处理作业中存在的问题和缺少,完好、及时、高效地完成高职院校财物数据搜集作业,保证对财物处理作业的全程动态监管,实在做到财物处理进程的账表、账账、账卡、账实相符。

  二、高职院校财物信息处理体系建造现状

  之前许多高职院校财物处理部分运用的财物处理体系用起来不便利,功率低,因而,大都作业院校研制或购买了契合校内财物处理需求的网络版财物处理体系,尽管使财物处理作业进入了新局面,但仍旧存在一些问题。

  (一)财物原始数据不精确、不标准

  当时,财物信息处理体系中的数据是2006年、2007年全国财物清查后的财物处理存量信息,信息大而全、多而乱,不是动态的信息数据。在财物处理进程中,固定财物价值点评标准已发作改变,但原始数据更新作业滞后。一起,在作业中存在财物运用人、寄存地址、运用状况等发作改动后,财物处理体系中的信息并没有随之改动现象,这些都导致财物信息处理体系数据不精确,无法表现财物的实践状况。再者,受前史原因、方针要求或技能条件等要素的影响,原始数据中没有记载固定财物的类型、标准、出厂编号、出厂日期等重要信息,致使原始财物数据不标准。

  (二)财物数据添加短少主动性、自觉性

  高职院校国有财物处理进程中,“重置办,轻处理”的现象相当严峻。财物的运用部分,注重财物的收购、运用,但对新增财物的信息数据缺少搜集、收拾知道。当时,大都作业院校尽管设置了专职或兼职财物处理员,但实践处理水平仍达不到要求,尤其是职责知道单薄。乃至呈现设备到货后没有检验,与设备相关的说明书、合格证已丢掉的状况,严峻影响了财物检验的作业进度和运用部分对设备财物的正常运用。作业不到位、数据不完好,导致与财物处理相关的“物”“信息”“流程”不能有用联接,构成“资源孤岛”。

  (三)财物改动无手续、无记载

  实践作业中,高职院校在部分调整、人员改动时,存在物随人走、人走物留、人换物换等不同状况,固定财物的联接处理就简单呈现一系列问题,财物的运用人、处理人、寄存地址、运用状况等发作了改动,但相关的财物改动手续和改动记载却没有跟进,与之相应,财物处理信息体系中的在账财物数据改动也无人处理。

  (四)财物作废流程不完善、不标准

  财物作废处置是高职院校财物处理的一个单薄环节。实践作业中,被筛选的仪器、设备等,往往因不能及时处理作废手续,导致什物堆积在实验室或作业室,严峻占用校园教学作业场所。一起,财物信息处理体系上废旧财物的相关信息一向留存,不能依据设备实践状况改动,导致财物数据不精确,且严峻占用财物信息处理体系的空间。作废处理作业滞后加上校园处理人员轮岗改变,财物处理作业联接不畅,终究导致财物数据信息紊乱、处理功率低下,严峻影响教学科研作业。

  三、高职院校财物信息处理体系建造的探求和主张

  当时,高职院校财物信息体系建造进程中呈现的问题和缺少,现已引起了处理部分的注重。树立完好、精确的财物信息体系,实时、快捷地供给财物设备的根底数据,进一步理顺财物信息体系建造的相关作业,对保证财物处理线上信息体系和线下处理机制的有用结合,网络动态处理,保证财物的全生命周期处理,树立财物同享、共用准则,进步财物运用功率,完成财物保值增值,是十分必要的。建造网络版的财物处理体系,顺畅发挥其优越性和实用性,需求一个进程,也需求相应的保证办法。

  (一)注重准则建造和完善

  规章准则是举动的准则,财物处理相关部分要严厉执行国家关于财物处理的法律法规。对新的准则规则,要活跃安排研学,并及时依据新的规则,出台和修订比如《高职院校国有财物处理办法》《高职院校国有财物物资设备收购细则》《高职院校国有财物检验处理实施细则》《高职院校财物处理员准则》《高职院校财物信息体系运用手册》等相关准则文件,整理、拟定相关作业流程和攻略,进一步清晰相关职责主体的功用和职责,标准就事流程,使财物处理做到准则化、科学化、标准化,为财物信息建造供给准则保证。

  (二)加强财物处理队伍建造

  准则需求人执行,高职院校要改动曩昔“重置办,轻处理”的思维,有必要对财物处理人员的位置和效果要有满足的知道,有必要对财物处理人员的归纳本质、事务才能和学习才能有相应的要求。财物处理人员的事务水平直接影响高职院校财物信息体系的建造进程,影响财物处理的功率。财物处理作业自身有必定的连续性,要求处理人员相对安稳且作业职责心强,人员调整时,要及时交代财物处理账目、什物。财物处理信息建造要求对体系软件有必定的操作才能,对处理人员学习才能有越来越高的要求。因而,要定时安排财物处理人员对相关方针法规、信息体系操作方法和信息体系升级展开学习的训练,加强事务沟通和学习,进步财物处理人员的归纳本质,为财物信息化建造供给人力资源保证。

  (三)加速财物信息体系建造

  财物处理的性质要求对财物进行全生命周期处理。网络版的信息体系权限要开放给二级财物处理单位(即仪器设备的运用部分),便利财物处理员及时建账、实时查询。因而,信息体系“云渠道”有必要具有两大功用:一是静态数据查询功用。用户能实时掌控财物的总量、存量以及改变状况,也能实时查询每一财物的状况明细或每位教职工占有和运用财物的相关信息。二是动态数据处理功用。体系包括财物检验、入账、调拨、改动、作废以及告诉布告等事务处理模块,保证完成高职院校国有财物从装备、建账、运用到处置全进程的增减改变网格化处理、动态监控。经过信息体系“云渠道”的建造,完成相关部分协同作业,完成财物保值增值,使财物处理作业愈加有序、高效、安全。

  (四)加强财物处置的标准建造

  依据《事业单位国有财物处理暂行办法》(财政部令第36号)中关于财物处置的规则,高职院校的国有财物处置有必要严厉实施批阅手续,财政部分或主管部分对处置事项进行批复,财物处置遵从揭露、公正、公正的准则。一起在《行政事业单位内部操控标准(试行)》(财会〔2012〕21号)事务层面内部操控的规则上,要求强化对财物处置等关键环节的管控。当时,高职院校不同类型的固定财物,实施归口处理,如,作业通用设备归各运用单位,科研仪器专用设备归实训中心,图书杂志归图书馆,家具、用具归后勤处理处,一起建立专门的财物处理部分,一致财物的归纳处理。校园应当对处置财物展开定时或专项盘点,运用财物信息体系,对处置财物的相关信息进行计算、陈述、剖析,完成财物处置的程序完好、手续标准,保证对财物的全生命周期处理,做到账、卡、物相符。

  (五)强化财物清查的处理执行

  高职院校财物清查是指依照国家及高校关于国有财物处理的规章准则和财政作业的处理流程对校园国有财物的账目、卡片、什物及财物状况展开清查,对财物损益状况进行确定的财物处理作业。定时或专项的财物清查,可以摸清校园必定时期或必定规模的财物运用状况,便于及时合理装备资源,进步运用财物功率。当时,高职院校财物清查进程中的帐、卡、物不符,财物账目紊乱,其间一项重要原因便是因为高职院校的财物处理信息化体系建造水平不高,导致财物清查流于形式,处理中存在的问题未处理、未执行。因而,财物清查进程,可采用条形码或二维码辨认技能,在每台仪器设备上张贴条码标签,便利快捷扫描信息核实。财物清查后,有必要及时将实在的财物运用状况反映到财物体系上,做到处理的动态化,一起发挥相关部分日常网络化的监管效果,对国有财物的盘盈、盘亏状况及时依照相关规则处理,保证财物信息的完好、实在。

  参考文献

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  •  更新时刻:2019/2/28 12:23:12  作者:佚名 [标签: 国有财物 信息处理体系 强化 ]
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