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浅谈管帐信息化与企业内部操控研讨

浅谈管帐信息化与企业内部操控研讨

  1.导言
  改革开放以来,我国信息化建造进程不断加速,管帐信息化也不破例。管帐信息化使企业关于管帐数据处理愈加敏捷、高效,给企业办理带来了便利,越来越多的企业开端转向管帐信息化,一起在管帐信息化的开展进程中,对传统企业内部操控办法产生了较大的影响。怎么正确认识管帐信息化对企业内部操控的影响,确保在管帐信息化的条件下,企业内部操控的有用性,现已成为许多企业在运营进程中亟待解决的问题之一。本文首要研讨的是怎么减小管帐信息化关于企业内控危险的影响,并提出合理主张。
  2.管帐信息化特征
  2.1 开放性
  跟着网络的不断完善,再加上近些年来电子商务的快速开展,管帐信息化的大环境也日趋老练。在管帐信息化的进程中,因为加入了许多现代网络信息技术,管帐信息资源得到了高度同享。许多管帐资源能够从企业网站上直接获取,企业的管帐业务也经常选用网络作业,这样就使得管帐信息具有较大的开放性。
  2.2 智能性
  管帐信息化首要是由人经过核算机信息体系使用某些程序将数据进行处理及整合的进程,它既能够对管帐材料进行核算,还能够对管帐业务进行办理与操控,别的,人们还能够使用核算机信息体系对管帐资源进行猜测等等。
  2.3 全面性
  管帐信息化一方面包括传统的管帐理论常识,另一方面还包括有传统管帐范畴短少的管帐信息办理等内容。管帐信息化能够对传统的管帐核算、监督范畴进行整合,使用核算机技术,构建出契合年代开展的管帐信息体系。www.seunghunhome.com
  2.4 多元性本文由188bet.com联盟http://搜集整理
  管帐信息化的多元性体现一般有以下五点:
  (1)搜集信息多元化。管帐部分经过对其信息接口进行转化,使其搜集信息的途径愈加宽阔,资源愈加多元化。(2)供给信息时刻多元化。管帐部分守时地对管帐信息材料进行整合,能够快速地分分出部分所需的信息,而且能够对管帐体系进行实时监控。(3)处理信息办法多元化。管帐部分在得到所需的管帐信息后,能够对信息处理办法进行比较,还能够使用某些数学核算模型来对管帐信息进行决议计划。(4)供给信息空间多元化。经过管帐信息的多元化处理,管帐材料能够衍生出更多的信息,然后使管帐信息的空间多元化。(5)供给信息办法多元化。经过核算机等设备的使用,管帐信息不只能够供给数字化信息,还能够供给语音等其它办法的信息。
  2.5 渐进性
  管帐信息化在开展进程中,阅历了长时刻的渐进开展进程。在管帐信息化的每个开展进程中,管帐信息化都会体现出不同的内容。对企业来说首要体现出契合年代开展的管帐信息体系。
  3.管帐信息化对企业内部操控的影响
  3.1 使传统的操控办法失效
  管帐信息化体系首要是运用核算机来对管帐业务进行处理,在处理进程中大大削减了人为的干涉。传统的手艺管帐体系里,内部的操控办法首要为人员与职位的内部操控的准则;而管帐信息化之后,因为管帐的账务处理都是用管帐软件完结的,管帐部分的传统内部操控办法就会不起效果,然后使得传统的企业操控办法失效。
  3.2 使内部操控规模和要点内容发生改变
  企业的管帐信息化体系会使企业内部的操控规模不断加大,作业内容进一步加大,从企业的收购到付款、从获取订单到开出发票等业务的集成,很多数据经过网络从操控企业的各个办理子体系来收集,并由公共接口和有关外部体系相联合,然后使管帐体系不再单一,大部分的业务信息都能够实时转化,生成管帐信息,对管帐数据的处理集成化,完结跨职能部分业务处理。别的,企业的管帐信息化使其操控的要点也发生了较大改变,从本来的证证相符、证明相符、证账相符、账账相符及人员和岗位间的操控的准则等操控办法,变为以原始的数据输入的操控、管帐信息输出操控、核算机的体系间衔接的操控以及人机交互的处理操控为要点的办法。
  3.3 使企业内部操控手法和技术发生改变
  管帐信息化体系的使用,使传统的企业内部操控办法发生了有用改变,大大削减了因为手艺操控构成的企业内部操控不方便。企业内部操控在管帐信息化的条件下,每个程序运转后都能够留下审计头绪。别的,经过核算机程序操控与传统手艺操控的有用结合,使企业内部操控功率得到了较大进步,然后标明管帐信息化使企业内部操控的办法与技术发生了严重的改变。
  3.4 使企业内部操控的危险加大
  管帐信息化因为其本身具有开放性,将会使企业内部操控的危险加大。例如:每个企业的管帐信息以及内部操控材料都是商业秘要,可是管帐信息化的开放性,能够使黑客经过核算机病毒等办法来对企业这些材料进行盗取,然后对企业的内部操控构成极大的影响。别的,管帐信息化体系操控具有较高的复杂性,这也为企业内部操控构成较高的危险。
  4.管帐信息化条件下加强企业内部操控主张
  因为企业的管帐信息化使企业内部发生了上述一些改变,所以咱们有必要采纳恰当的办法来应对这些改变。
  首要,针对传统的操控办法失效以及管帐在企业内部操控规模和要点内容发生改变,咱们所要采纳的办法便是健全企业内部办理操控。企业在管帐信息化条件下进行内部操控时,应该依据相关的法令法规树立起一套对触及管帐信息化体系的人员及部分进行有用地办理与操控。例如:企业能够对其内部传统的安排结构进行调整,经过和核算机技术的杰出运用,满意管帐信息化的进程;企业还要对企业内部人员的职责进行有用区分,确保管帐信息在处理进程中通明高效,尽量削减人为因素对管帐信息化的影响;企业在将职责和责任分配到每个人的根底上,还应该树立一套完善的监督准则,确保相关人员作业高效完结;企业还应该对其管帐信息化的相关材料进行档案办理,做好备份作业,一旦呈现管帐信息丢掉等现象,能够对信息进行康复。

  其次,便是要有用地操控因为管帐信息化带来的企业内部危险。一方面,在管帐信息体系中的程序在研制的进程中,要采纳办法防止木马程序刺进,防止对企业内部操控材料构成欠好的影响。研制管帐信息体系的企业也要确保工作安排的自律,依据法令拟定的工作标准来研制合适企业内部操控的软件及程序。另一方面,企业本身也要做到管帐信息化办理的自律,要对企业内部的业务进行有用监督与办理,还要对管帐信息的质量进行杰出操控,来确保企业内部管帐信息化的杰出运用。具体说来,便是要注意以下三个方面:一是体系的操作操控。一定要严格地操控体系操作,以削减体系所面对的来自各个方面的一些潜在要挟。明确规定一切用户的身份标识与安全级别,依照所颁发权限来操作体系,不能越权。二是要对体系进行保护操控。以确保管帐信息体系能够正常地运转,守时地对体系硬件与软件进行查看与保护,对查看时所呈现的问题作记载。对体系运转时呈现的毛病及时地进行修理,做好记载。守时晋级软件与硬件,确保体系安全与体系的运转功率。三是实施信息化的管帐档案办理操控。关于体系在运转中生成的各种报表、凭据和账簿,无论是被打印输出的,仍是存在磁盘中的,都必须妥善地办理,以防管帐信息走漏或许丢掉。这样才干完结管帐信息化体系对企业内部的有用操控。
  最终一点便是要加大管帐信息化人才的培育。在新年代下,管帐信息化与企业内部操控联络越来越亲近。因而,加强对复合型管帐信息化人才的培育,是确保企业内部操控的重要条件。我国高校应该开设管帐信息化课程,培育具有管帐学、办理学、电子信息学的综合性管帐信息化人才,努力进步其信息化专业技术。别的,企业还能够选拔核算机才干较强,管帐常识根底过硬的人才去高校学习信息办理方面的技术,构成有用地人才队伍,一方面确保企业内部有用操控,另一方面确保管帐信息化的有用开展。只要让企业中的管帐人才具有较高的工作素质,才干进一步做好企业内部操控。
  5.定论
  由以上内容可得,管帐信息化条件下,企业内部操控办法现已发生了较大的改变,企业一定要及时调整内部办理机制,加大管帐信息化人才的培育。只要这样,企业才有或许在管帐信息化开展的进程中,确保企业内部的有用操控,企业才干够在剧烈的市场经济大环境中具有杰出的开展前景。
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  •  更新时刻:2013-09-01 23:40:13  作者:陆来安 [标签: 内部操控 管帐操控 准则 内部操控 信息化 ]
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