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从事务流程再造的视点谈怎么处理高校报账难问题

从事务流程再造的视点谈怎么处理高校报账难问题

  近年来,我国高级教育事业得到飞速发展,高级教育不断扩招,在校师生人数均出现上升气势,导致高校的办学形式、资金来历等方面趋于多样化,作为高校处理重要组成部分的财政处理相同面对新的应战。高校各类经费的来历、品种不同,适用于各种不同的处理办法,牵涉到不同的部分领导签字等问题,而依据传统财政报销流程,不能满意师生很多而频频的事务需求,然后使报账难成为高校财政部分遍及面对的问题。要处理这个问题,有必要依据实践,从流程的优化着手。
  一、高校财政报账现状分析
  财政报账是高校财政最根底的作业之一,它是指经办人从相关经济事务活动中获取实在、合法的收据,经过具有批阅权限人的批阅后,到财政部分处理报销手续的行为。财政报账是管帐信息精确的根底,影响财政处理功用的发挥,是校园相关经济决议计划的重要依据。
  现有的高校报账的流程一般包含以下四个进程:
  榜首,原始报销单据的收拾和签批。它包含报销人依据经济活动发生的原始收据填单、再交由经费担任领导审阅签字之后收拾、汇总的一系列活动。
  第二,财政人员本文由188bet.com联盟http://收集收拾的管帐核算进程。它包含报销人将签批好的原始单据交由财政部分,由财政人员对收据的实在性、合理性、合规性进行审阅,并对收据金额和终究报销金额进行核算的一系列活动。
  第三,管帐凭据的录入进程。它是指财政人员将核算好后的管帐原始凭据实在完整地录入财政体系的进程。www.seunghunhome.com
  第四,出纳向报销人员付出金钱的进程。它是指财政出纳人员依据复核后的财政凭据,向报销人员付出报销金钱的进程,包含现金付出和银行转账付出两种办法。
  近年来,高校获得的资金来历越来越广,高校师生的逐年添加,国内高校遍及发生报账难问题。首要,在财政事务量和新事务很多添加的一起,财政人员配备缺乏,现有的财政报销流程使得财政人员的日常核算量不只越来越多,难度还越来越大,前台财政服务人员和服务方针数量的严峻不匹配,发生“报账难”问题。其次,财政报销相关的规章制度、程序以及收据的填制办法等等由于宣扬不及时或是不详尽,直接导致报账人员由于手续不全、收据不正确等屡次往复财政部分咨询,既添加了财政人员解说和重复查看收据的时刻,也影响了报账的速度,导致了“报账难”。总而言之,要寻求处理高校现有遍及存在的报账难问题,有必要透过现象看实质,从削减财政人员不必要的作业,优化作业流程,充分运用现代化信息手法等方面对整个财政报销流程进行审视和考虑,构建起更具功率的操作流程,才干彻底处理高校报账难问题。
  二、事务流程再造的含义及布景
  事务流程再造(business process reengineering,bpr),又称事务流程重组,是指一种从底子上考虑和彻底地规划企业的流程,使其在本钱、质量、服务和速度等要害指标上获得明显的进步的作业规划形式。事务流程再造(bpr)最早是由美国的哈默和钱皮于20世纪90年代提出,并将之引进西方企业处理范畴。它着重以事务流程为改造方针和中心、以关怀客户的需求和满意度为方针、对现有的事务流程进行底子的再考虑和彻底的再规划,运用先进的制作技能、信息技能以及现代化的处理手法,最大极限地完结技能上的功用集成和处理上的功用集成,以打破传统的功用型安排结构,树立全新的进程型安排结构,然后完结企业经营在本钱、质量、服务和速度等方面的巨大改进。这种做法既适用于单一流程,也适用于整个安排。
  将bpr引进教育范畴,使用于财政批阅流程、财政报销流程等,可理顺财政联络,加强财政监督,进步服务功率。由于流程再造的中心是面向顾客满意度的事务流程——也就是以满意高校财政服务的广阔师生的需求为中心来规划事务流程,从全体上承认作业流程,寻求大局最优,进步服务满意度。结合bpr的含义,高校财政报销流程再造便是指对高校财政报销作业的程序和规矩进行从头考虑和规划,以期抵达简化报销流程,减轻时刻及空间约束,终究进步报账功率和质量的进程。
  三、高校财政报账流程再造的含义
  经过运用现代信息技能及网络渠道,对原有报账流程进行再造和重组,能使高校财政作业者从很多的管帐核算和凭据录入作业中解放出来,然后专心于事务处理和财政处理,成为真实的财政处理作业者。一起,经过报账事务流程再造后,报销进程中的人员详细分工发生了改动,有助于处理原有流程中作业量很多、单一地集中于财政人员的现象,把单调而重复的录入作业分摊到报账人身上,运用先进的网络渠道信息处理技能核算报销金额。这样,使高校财政人员从核算人员成为审阅人员,不只能节约人力资源和事务处理时刻,还能确保财政作业的精确性,进步财政作业功率,然后消除现有流程的坏处,彻底处理高校报账难问题。可是,究竟流程再造需求必定的软硬件支撑,流程再造也需求必定的时刻和进程,高校现有的条件或许无法彻底完结,可是坚持从流程再造的视点进行考虑,在现有条件下尽或许优化财政报账流程,也不失为处理报账难问题的重要途径。
  四、高校财政报账流程再造的全体思路
  高校财政报账流程的四个进程中最要害的也是最耗时的,可是可以加以改动的是管帐核算和管帐凭据录入。依据现有的一般流程,在管帐核算进程中,各类单据在报账人员和财政人员之间重复填写和校核,使两边均堕入较长时刻的等候,不只发生很多重复劳动,糟蹋人力资源,还使得两边的联络堕入严峻的地步,稍有不小心,简略构成对立,损坏搭档联络。高校财政报销事务较之企业相对单一,很多重复的报销事务,虽然发生的凭据科目共同,但均需求财政人员逐个录入财政体系。虽然当今电算化的财会体系替代了传统的手艺记账,但整个流程并没有实质上的改动,很多的凭据录入作业关于财政人员来说仍然是深重的,也是让报账人等候颇久的环节。问题症结正在于此,传统的分工要求单据录入有必要由财政人员完结以及整个报账流程墨守成规的串行性,注定这一进程是低效的,新的理念和思路也就呼之欲出。

  高校财政报账流程再造的全体思路首要是经过树立公共信息服务渠道,将报销事务进行详细化分工,以网络为依托和载体,完结资源运用的高效和财政事务的体系化。事务流程的再造优化了原有财政报销流程,使得本来比较耗时耗力的一些流程由财政部分以外的人员完结。比方,我校让报销人员参加部分财政部分的数据输入和输出(首要是批量打卡发放的人员费用和学生奖助学金),共同完结数据的简略处理,不只添加报销人员的参加感,使他们加强了对财政作业的知道,还大大减轻了财政人员的作业量。公共信息渠道的树立关于财政流程再造是极为要害的一环,它可以将实时财政信息反应在事务处理进程之中,有助于及时盯梢事务进程并防护财政危险。事务流程再造的意图是消除现有流程的低效,使得财政人员在处理日常事务中既能确保作业成果的精确性又能完结作业的高功率。因而,加速高校财政信息化进程,以先进的现代信息技能支撑高校财政的信息处理,供给详细而整合的财政信息,进步高校财政决议计划的精确性,然后抵达较好的高校资金运用效益。经过财政数据库的树立和现代网络技能的使用,不只能消除各类人员的信息不对称,完结财政信息同享,还能完结财政事务的体系化和一体化。
  五、高校财政报账流程再造的完结
  现在高校财政报销是按照天然流程和安排分工进行的,各个环节具有串行性,即不能越过其间任何环节抵达下一环节。由于经费担任人具有唯一性,因而在单据的签批进程中,经费担任人即便因公出差也不能授权代签,触及相关经费的报账事务就要暂时中止。
  按照事务流程再造(bpr)的理念,首要经过以下两个途径完结高校财政报账流程的再造:
  (一)将现在流程中最耗时的单据核算及录入作业进行分化
  首要,报销人需求经过登陆财政渠道,填写财政报销的类型、金额等重要信息,上传单据扫描件,分管部分录入作业。然后,经过树立健全的财政渠道,由渠道核算按照报销人填录的信息直接核算出报销金额,财政人员经过财政渠道进行审阅,审阅经往后告诉报销人供给原始纸质单据,如无过失,则体系直接生成凭据,由财政人员修正后保存于财政体系。这样,不只能大大减轻财政人员的作业量,还能削减报销人的现场等候时刻,一举数得。
  (二)单据签批流程的网络渠道化
  高校财政报销流程的重组依据信息技能,按照原始单据的签批流程,可以完结经费担任人在校内财政渠道签批的流程再造,详细流程如下:经济事务发生后,由报销人员登陆财政渠道预先设置的各类报销模板进行经济事务活动相关信息的录入,一起扫描必要的原始单据上传渠道。需求预先进行设置各类报销模板的经费批阅人员节点和批阅流程,并赋予相关人员批阅权限。在录入的信息进入渠道之后,信息依据设置好的签批流程逐个节点进行提交,每一环节的经费担任人经过查阅渠道上报销人上传和填写的信息,进行网上审阅签批,报销人能随时登陆渠道盯梢报账事务处理节点和状况,随时得到反应信息。在完结该类费用报销的最近批阅节点后,经费批阅进程构成信息,并随同报销人员录入的一切信息进入财政审阅人员的节点,由财政部分审阅合格后,反应给报销人员并告诉其递送原始单据前来处理报销金钱的支取。财政人员只需依据报账人供给的原始单据对财政渠道上已生成的报销单和记账凭据进行修正、承认和打印,由复核人员复核后向报销人开销金钱。
  以上两种途径均需求以老练的信息技能支撑,由核算机和网络渠道完结大部分的作业,这样,即便在财政人员与服务方针严峻不匹配的状况下,也可以快速、有用地处理事务,处理报账难问题。一起,经过渠道对签批流程的一对一设定,对报销中需求的各种材料进行规则和提示,可以有用处理大多数报销人由于不熟悉财政规章制度,遗失重要报销进程的相应问题。
  六、结束语
  当时,高校报销经费多,凭据事务量大,管帐人员匮乏,原有的报销流程,原始报销单据的收拾和签批、财政人员的管帐核算进程、管帐凭据的录入进程、出纳向报销人员付出金钱的进程,已不能适应当时高校财政的局势,需求咱们财政人员发挥主观能动性,创造性开展作业,优化报销流程,对事务流程进行重组不失为一个好办法。事务流程重组依托先进的信息技能支撑,依托信息高度同享的信息化渠道,让报账人参加到报销的事务流程中,突破了传统的分工格式,将耗时的收据审阅和数据分类汇总作业让报账人来做,削减了报账人的等候时刻,完结报账人和财政人员的沟通、沟通和协作,进步了财政体系的运转效果,进步办事功率,削减每笔事务在财政体系里的流通时刻,完结了财政体系表里数据的有用交流,高度同享,是处理当时高校财政“报账难”现象的一种有利测验。
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  •  更新时刻:2013-07-09 14:08:50  作者:林正琴 [标签: 流程 樱兰高校男公关部 再造兵士 再造兵士 ]
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